A Prefeitura de Camaçari inaugurou, na tarde desta segunda-feira (24), o Sistema Eletrônico de Informações – SEI Camaçari, em cerimônia realizada no auditório do Colégio Estadual Gonçalo Muniz. A assinatura do decreto que institui a plataforma marca um avanço significativo na modernização da administração municipal, reforçando o compromisso com práticas mais ágeis, transparentes e sustentáveis.
A ação integra o Projeto SEI Bahia Municípios, no âmbito do acordo de cooperação técnica entre as instituições, contando ainda com o apoio da Secretaria da Administração do Estado da Bahia (Saeb) e da equipe SEI Bahia Municípios, responsáveis por prestar suporte técnico e operacional para a implantação do sistema.
“O SEI traz eficiência e transparência, valores fundamentais para uma gestão que coloca o cidadão no centro”, pontuou o prefeito Luiz Caetano.
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e adotado no processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), o SEI permite que documentos sejam produzidos, assinados e tramitados inteiramente em ambiente digital. Com atuação simultânea de diferentes unidades, o sistema reduz prazos, otimiza fluxos de trabalho e diminui custos, especialmente aqueles relacionados ao uso de papel — avanço que impacta diretamente a sustentabilidade e a economicidade da máquina pública.
A relevância da iniciativa e o empenho das equipes técnicas na fase de preparação foram reforçados pela secretária de Administração, Fabiana Montenegro. “Conheci o SEI em 2018 e, desde então, fiquei encantada. Agora, por meio da nova gestão, em parceria com o Governo do Estado, se tornou possível a implantação em Camaçari. Desde o primeiro momento, trabalhamos para garantir que nossos servidores estivessem capacitados e integrados a essa nova dinâmica digital. A mudança é extremamente necessária e vai transformar profundamente a rotina administrativa do município”, comentou.
O secretário da Administração do Estado da Bahia, Rodrigo Pimentel, enfatizou a parceria entre os governos estadual e municipal e os ganhos para a população. “Camaçari é o sétimo município baiano a adquirir o sistema, que traz inúmeros ganhos, não só para a máquina pública, como também para a população. O cidadão vai poder acessar o serviço público diretamente através do portal eletrônico, com toda comodidade, da sua casa, sem precisar se dirigir à repartição. Já os servidores irão poder analisar e despachar os processos de forma digital, de qualquer lugar do mundo”, afirmou.
Inicialmente, 18 tipos de processos terão aporte 100% digital e tramitação exclusiva pelo SEI, como os de recursos humanos, e, para viabilizar a entrada em operação do sistema, cerca de 40 servidores de diversas pastas participaram, no início deste mês, de um treinamento conduzido pela Saeb. A formação apresentou fluxos, rotinas, assinaturas eletrônicas e procedimentos que substituirão o papel no cotidiano administrativo. Esse engajamento marca um avanço essencial na construção de uma cultura digital no município.
Presidente do Comitê de Implantação do SEI em Camaçari, a advogada e assessora especial da Secad, Sama Dias, destacou que a adoção do SEI vai muito além da digitalização. “A administração vivia o que podemos chamar de risco operacional. Agora, estamos virando a chave, realmente, de um novo modelo de gestão de processos, um novo modelo administrativo. O Comitê sai de temporário e passa a ser permanente. O caminho é longo, mas os ganhos são imensuráveis, estamos introduzindo uma nova lógica de gestão, na qual informação, controle e transparência caminham juntos, seguindo a linha institucional de conexão com os cidadãos”, endossou.
Ao longo das etapas de instauração do sistema no município, iniciadas em abril, foram montados diversos grupos de trabalho. Primeiro, foi feito o levantamento de toda a estrutura organizacional e das unidades administrativas. Na sequência, foi realizado o levantamento dos servidores responsáveis por manusear um processo administrativo e, em seguida, foram mapeados os processos. Todo movimento de tirar do físico e levar para o digital contou com a participação de arquivologistas do município.
Visitas semanais às secretarias, com o apoio do Controle Interno e da Procuradoria, também integraram o cronograma.
O site do SEI Camaçari está disponível para acesso através deste link: https://sei.camacari.ba.gov.br/. Na plataforma é possível conhecer o sistema e acessar manuais de uso.
Com a assinatura do decreto e a entrada oficial do sistema na gestão municipal, Camaçari avança para uma administração mais eficiente e integrada, e dá o pontapé para uma gestão 100% digitalizada.
Foto: Patrick Abreu
