A Prefeitura de Cama\u00e7ari inaugurou, na tarde desta segunda-feira (24), o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es – SEI Cama\u00e7ari, em cerim\u00f4nia realizada no audit\u00f3rio do Col\u00e9gio Estadual Gon\u00e7alo Muniz. A assinatura do decreto que institui a plataforma marca um avan\u00e7o significativo na moderniza\u00e7\u00e3o da administra\u00e7\u00e3o municipal, refor\u00e7ando o compromisso com pr\u00e1ticas mais \u00e1geis, transparentes e sustent\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n
A a\u00e7\u00e3o integra o Projeto SEI Bahia Munic\u00edpios, no \u00e2mbito do acordo de coopera\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica entre as institui\u00e7\u00f5es, contando ainda com o apoio da Secretaria da Administra\u00e7\u00e3o do Estado da Bahia (Saeb) e da equipe SEI Bahia Munic\u00edpios, respons\u00e1veis por prestar suporte t\u00e9cnico e operacional para a implanta\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n\n\n\n
\u201cO SEI traz efici\u00eancia e transpar\u00eancia, valores fundamentais para uma gest\u00e3o que coloca o cidad\u00e3o no centro\u201d, pontuou o prefeito Luiz Caetano.<\/p>\n\n\n\n
Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4) e adotado no processo eletr\u00f4nico no \u00e2mbito do projeto Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN), o SEI permite que documentos sejam produzidos, assinados e tramitados inteiramente em ambiente digital. Com atua\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea de diferentes unidades, o sistema reduz prazos, otimiza fluxos de trabalho e diminui custos, especialmente aqueles relacionados ao uso de papel \u2014 avan\u00e7o que impacta diretamente a sustentabilidade e a economicidade da m\u00e1quina p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n
A relev\u00e2ncia da iniciativa e o empenho das equipes t\u00e9cnicas na fase de prepara\u00e7\u00e3o foram refor\u00e7ados pela secret\u00e1ria de Administra\u00e7\u00e3o, Fabiana Montenegro. \u201cConheci o SEI em 2018 e, desde ent\u00e3o, fiquei encantada. Agora, por meio da nova gest\u00e3o, em parceria com o Governo do Estado, se tornou poss\u00edvel a implanta\u00e7\u00e3o em Cama\u00e7ari. Desde o primeiro momento, trabalhamos para garantir que nossos servidores estivessem capacitados e integrados a essa nova din\u00e2mica digital. A mudan\u00e7a \u00e9 extremamente necess\u00e1ria e vai transformar profundamente a rotina administrativa do munic\u00edpio\u201d, comentou.<\/p>\n\n\n\n
O secret\u00e1rio da Administra\u00e7\u00e3o do Estado da Bahia, Rodrigo Pimentel, enfatizou a parceria entre os governos estadual e municipal e os ganhos para a popula\u00e7\u00e3o. \u201cCama\u00e7ari \u00e9 o s\u00e9timo munic\u00edpio baiano a adquirir o sistema, que traz in\u00fameros ganhos, n\u00e3o s\u00f3 para a m\u00e1quina p\u00fablica, como tamb\u00e9m para a popula\u00e7\u00e3o. O cidad\u00e3o vai poder acessar o servi\u00e7o p\u00fablico diretamente atrav\u00e9s do portal eletr\u00f4nico, com toda comodidade, da sua casa, sem precisar se dirigir \u00e0 reparti\u00e7\u00e3o. J\u00e1 os servidores ir\u00e3o poder analisar e despachar os processos de forma digital, de qualquer lugar do mundo\u201d, afirmou.<\/p>\n\n\n\n
Inicialmente, 18 tipos de processos ter\u00e3o aporte 100% digital e tramita\u00e7\u00e3o exclusiva pelo SEI, como os de recursos humanos, e, para viabilizar a entrada em opera\u00e7\u00e3o do sistema, cerca de 40 servidores de diversas pastas participaram, no in\u00edcio deste m\u00eas, de um treinamento conduzido pela Saeb. A forma\u00e7\u00e3o apresentou fluxos, rotinas, assinaturas eletr\u00f4nicas e procedimentos que substituir\u00e3o o papel no cotidiano administrativo. Esse engajamento marca um avan\u00e7o essencial na constru\u00e7\u00e3o de uma cultura digital no munic\u00edpio.<\/p>\n\n\n\n
Presidente do Comit\u00ea de Implanta\u00e7\u00e3o do SEI em Cama\u00e7ari, a advogada e assessora especial da Secad, Sama Dias, destacou que a ado\u00e7\u00e3o do SEI vai muito al\u00e9m da digitaliza\u00e7\u00e3o. \u201cA administra\u00e7\u00e3o vivia o que podemos chamar de risco operacional. Agora, estamos virando a chave, realmente, de um novo modelo de gest\u00e3o de processos, um novo modelo administrativo. O Comit\u00ea sai de tempor\u00e1rio e passa a ser permanente. O caminho \u00e9 longo, mas os ganhos s\u00e3o imensur\u00e1veis, estamos introduzindo uma nova l\u00f3gica de gest\u00e3o, na qual informa\u00e7\u00e3o, controle e transpar\u00eancia caminham juntos, seguindo a linha institucional de conex\u00e3o com os cidad\u00e3os\u201d, endossou.<\/p>\n\n\n\n
Ao longo das etapas de instaura\u00e7\u00e3o do sistema no munic\u00edpio, iniciadas em abril, foram montados diversos grupos de trabalho. Primeiro, foi feito o levantamento de toda a estrutura organizacional e das unidades administrativas. Na sequ\u00eancia, foi realizado o levantamento dos servidores respons\u00e1veis por manusear um processo administrativo e, em seguida, foram mapeados os processos. Todo movimento de tirar do f\u00edsico e levar para o digital contou com a participa\u00e7\u00e3o de arquivologistas do munic\u00edpio.<\/p>\n\n\n\n
Visitas semanais \u00e0s secretarias, com o apoio do Controle Interno e da Procuradoria, tamb\u00e9m integraram o cronograma.<\/p>\n\n\n\n