Software refer\u00eancia nacional em tramita\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica para as administra\u00e7\u00f5es p\u00fablicas, o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI) est\u00e1 sendo implantado em Cama\u00e7ari. Nesta segunda-feira (3), 40 servidores de diversas pastas municipais participam do treinamento, intermediado pela Secretaria de Administra\u00e7\u00e3o do Estado da Bahia (Saeb). O encontro acontece no laborat\u00f3rio do Instituto Federal de Educa\u00e7\u00e3o, Ci\u00eancia e Tecnologia da Bahia (IFBA), campus Cama\u00e7ari, oportunidade em que os profissionais podem esclarecer d\u00favidas e conhecer mais sobre funcionalidades do sistema.<\/p>\n\n\n\n
Permitindo eliminar o uso do papel em documentos e processos administrativos, a iniciativa consiste num sistema de gest\u00e3o de processos e documentos arquiv\u00edsticos eletr\u00f4nicos, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o (TRF4), escolhido como a solu\u00e7\u00e3o de processo eletr\u00f4nico no \u00e2mbito do projeto Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN). A ferramenta possibilita a produ\u00e7\u00e3o, edi\u00e7\u00e3o, assinatura e tr\u00e2mite de documentos dentro do pr\u00f3prio sistema, proporcionando a virtualiza\u00e7\u00e3o de processos e documentos. Al\u00e9m disso, permite a atua\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea de v\u00e1rias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, o que colabora para reduzir o tempo de realiza\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\n\n\n\n
Coordenador do SEI Bahia e coordenador t\u00e9cnico do SEI Bahia Munic\u00edpios, M\u00e1rcio Oliveira Souza \u00e9 um dos facilitadores do treinamento e destacou que as pessoas que participam do encontro poder\u00e3o ser multiplicadoras. \u201cEsse sistema \u00e9 amplamente utilizado pelos governos federal e estaduais e agora est\u00e1 sendo expandido para os munic\u00edpios. Cama\u00e7ari est\u00e1 sendo pioneira entre as cidades que tem feito a implanta\u00e7\u00e3o, o que impacta na moderniza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o p\u00fablica, organiza\u00e7\u00e3o e acesso aos processos, tanto pelos gestores quanto para o cidad\u00e3o\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m orientador da capacita\u00e7\u00e3o, o analista de sistemas SEI Bahia Munic\u00edpios, Silvio Santos, falou sobre os benef\u00edcios da iniciativa. \u201cO sistema possibilitar\u00e1 que os processos da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica possam tramitar de forma mais r\u00e1pida, al\u00e9m de diminuir custo com papeis, o que gera economia\u201d, ressaltou. Adotada em 2017 pelo Poder Executivo Estadual, a solu\u00e7\u00e3o j\u00e1 permitiu ao governo baiano uma economia direta de mais de R$ 250 milh\u00f5es, al\u00e9m de proporcionar a preserva\u00e7\u00e3o de mais de 125 mil \u00e1rvores com a redu\u00e7\u00e3o no consumo de papel.<\/p>\n\n\n\n
Sama Dias, assessora especial da Secretaria de Administra\u00e7\u00e3o (Secad) e presidente do Comit\u00ea de Implanta\u00e7\u00e3o do SEI em Cama\u00e7ari, explicou sobre as etapas da instaura\u00e7\u00e3o no munic\u00edpio. \u201cIniciamos no m\u00eas de abril com diversos grupos de trabalho. Primeiro realizamos o levantamento de toda a estrutura organizacional e das unidades administrativas, depois fizemos o levantamento de cada servidor que vai manusear um processo administrativo. A partir disso, come\u00e7amos a mapear os processos, esse movimento de tirar do f\u00edsico e levar para o digital, trabalho que contou com a participa\u00e7\u00e3o de arquivologistas do munic\u00edpio. Tamb\u00e9m fizemos visitas semanais \u00e0s secretarias, com o apoio do Controle Interno e da Procuradoria, que sustentam isso junto ao comit\u00ea. Tudo tem sido feito com um olhar para o servidor, para que ele participe ativamente\u201d, detalhou.<\/p>\n\n\n\n
Entre os participantes da capacita\u00e7\u00e3o, Gustavo Rom\u00e3o, da Coordena\u00e7\u00e3o Administrativa da Secretaria de Rela\u00e7\u00f5es Institucionais (Serin), ressaltou os benef\u00edcios da implanta\u00e7\u00e3o do sistema em Cama\u00e7ari. \u201cTem sido muito tranquilo este processo e aqui hoje \u00e9 uma oportunidade de tirar d\u00favidas, o que facilitar\u00e1 a compreens\u00e3o do conte\u00fado. O SEI vai trazer agilidade e melhorar os fluxos administrativos em toda a prefeitura\u201d, disse.<\/p>\n\n\n\n
Coordenadora de Recursos Humanos (RH) da Secretaria de Cultura (Secult), Silvia Brand\u00e3o tamb\u00e9m participou do encontro e compartilha de opini\u00e3o similar. \u201cCom os processos de forma eletr\u00f4nica, ir\u00e1 facilitar e otimizar bastante a rotina de trabalho\u201d, pontou.<\/p>\n\n\n\n